PENGARTIAN STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (S.O.P)

Hay kali ini saya akan bercerita tentang standart operating prosedure (S.O.P).

A.PENGERTIAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR.

Standart Operating System (SOP) adalah serangkaian instruksi kerja tertulis yang di bakukan (terdokumentasi) mengenai proses penyelenggaraan administrasi perusahaan,bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.

1.Manfaat standart operasional prosedur

•  sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai
  dalam menyelesaikan pekerjaan yang menyelesaikan
  tugasnya.
• Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang
  mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam
  melaksanakan tugas.
• Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan
  tugas dan tanggung jawab individual pegawai dan
  organisasi secara keseluruhan.
• Membantu pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak
  bergantung pada intervensi manajemen, sehingga
  akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam
  pelaksanaan proses sehari-hari.
• Meningkatkan akuntibilitas pelaksanaan tugas.
• Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan
  memberikan pegawai cara konkrit untuk memperbaiki
  kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang
  telah dilakukan.

2.Tujuan Standard operating prosedure (SOP)

• Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat
  kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi
  atau unit kerja.
• Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-
  tiap posisi dalam organisasi.
• Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung
  jawab dari petugas/pegawai terkait.
• Melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai
  dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.
• Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan,
  duplikasi, dan inefisiensi.

3.Fungsi Standart operating prosedure

• Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit
  kerja.
• Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
• Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan
  mudah dilacak.
• Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama
  disiplin dala bekerja.
• Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan
  rutin.

4. Keuntungan adanya standart operating prosedure (SOP)

• SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana,menjadi alat komunikasi dan pengawasan dan
  menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten.
• Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam
  bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap
  pekerjaan.
• SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat
  trainning dan bisa digunakan untuk mengukur kinerja
  pegawai.